Outil de Suivi des Effectifs


Application web collaborative de suivi des effectifs dans un laboratoire de recherche


A Propos

L‘outil de Suivi des Effectifs est une application web collaborative permettant le suivi du personnel de laboratoires de recherche multi-tutelles.

Contexte

L‘application à été initialement développée pour le laboratoire d‘Informatique de Grenoble, le laboratoire Jean Kuntzmann) et l‘INRIA Rhône-Alpes. Elle est aujourd'hui utilisée quotidiennement par les deux laboratoires.

Crédits

L'application à été initialement développée par . Elle est actuellement maintenue par du Laboratoire Informatique de Grenoble.



Présentation

Dans les unités mixtes de recherche, les services des ressources humaines, les responsables et les assistantes d'équipes scientifiques ou de services ont besoin d’un outil de suivi de leurs ressources humaines qui leur fournissent un espace commun de gestion du personnel leur permettant d'en effectuer le suivi et de faciliter l'accueil des nouveaux arrivants. L'outil tente de répondre à ce besoin et permet de répondre en partie aux enquêtes demandées par les établissements.


Fonctionnalités de l'application

Tableau de bord


Consultation de dossier


Saisie de dossier

Suivi des contrats de travail

OSE permet de regrouper les informations relatives aux contrats de travail dans des dossiers. On distingue trois principaux types de dossier :

  • dossiers "doctorant" regroupant les informations relatives aux doctorants,
  • dossiers "stagiaire" regroupant les informations relatives aux stagiaires,
  • dossiers "autres" regroupant les informations des personnels non doctorant ou stagiaire : chercheur, enseignant, ITA, ingénieurs, CDD, ...

Les informations disponibles dans les dossiers sont classées par thèmes.

  • Informations personnelles : nom, prénoms, nationalité, adresses ...
  • Situation professionnelle : situation administrative, statut, grade, organisme payeur, projet/service, date de début et fin de , ...
  • Situation universitaire : dernier diplôme obtenu, diplôme en préparation, encadrement ...
  • Informations locales : n° de bureau, n° de téléphone, login, email professionnel, ...

Chaque dossier peut être exporter au format pdf.

Un tableau de bord permet de suivre les dernière actions effectuées dans l'application, les derniers contrats enregistrés et les contrats en fin de vie.


Historique

Historisation

Une personne pouvant avoir plusieurs contrats, chaque contrat terminé est archivé, l'interface permet de consulter facilement la carrière d'une personne données.


Extraction de données

Extraction de données

L'interface d'extraction de données permet d'exporter vers un tableur les informations relatives aux contrats de travail. Elle permet également d'effectuer des tris et des sélections sur les données.


Annuaire de l'outil de suivi des effectifs

Un annuaire reposant sur la même base de données que l'outil de suivi des effectifs permet de consulter des trombinoscopes et les informations dites "non sensibles" des membres de l'unité de recherche. Chaque membre de l'unité de recherche peut s'identifier pour modifier ses informations et sa photographie.

Trombinoscope

Modification de ses infos.

Modification de sa photo.


Code source

Vous pouvez récupérer le code source de OSE via le SVN de la Forge svn://scm.forge.imag.fr/var/lib/gforge/chroot/scmrepos/svn/ose

Technologies

OSE est une application PHP/MYSQL.

Licence

L'application est distribuée sous la licence LGPL.

Forge

Le code source de l'application est hébergé par la forge de l'unité de service MI2S de Grenoble : https://forge.imag.fr/projects/ose/